建设工程索赔意向通知书模板,通知书概述,在复杂的工程项目中,合同履行过程中难免会出现各种意外情况,导致承包商可能有权向发包方提出索赔。此通知书旨在明确地表达承包商对潜在或已发生的合同违约、延误或其他可能导致损失的事项的初步立场。以下是撰写此类通知书的基本框架:
1. 受理编号与日期
在通知书的开头部分,注明通知书的唯一编号以及发出日期,以便于双方后续的跟踪和记录。
2. 收件人信息
明确指出通知书的接收方,通常为发包方的项目负责人或合同管理部门的联系人。
【小标题】3. 索赔事由说明
详细列出索赔的原因,包括但不限于:工程延期、设计变更、不利的天气条件、业主提供的材料质量问题等。提供具体的时间、地点和影响程度的证据或描述。
4. 索赔金额及依据
量化索赔的金额,附上相关成本计算和法律依据,如合同条款、行业标准或法规。
【小标题】5. 请求与建议
明确提出希望发包方采取的行动,如尽快处理索赔事宜、召开会议讨论解决方案或提供书面回复意见等。
6. 附录与支持文件
附上所有支持索赔的详细文档,如工程照片、会议记录、通信记录等,确保资料清晰、准确。
【小标题】7. 法律声明
强调这仅是索赔意向通知,而非正式的法律文件,但表明承包商保留进一步采取法律行动的权利。
8. 结束语与签名
礼貌地结束通知书,注明承包商的全称和代表人的签名,以及联系方式,以供对方确认和回应。
通过遵循以上模板,承包商可以有效地传达其索赔意向,为后续的协商和解决纠纷做好准备。