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标准索赔函模板:清晰、专业且高效 索赔函格式范文300字

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标准索赔函模板:清晰、专业且高效,尊敬的[收件人姓名/公司名称]:

主题:关于[具体服务/产品]的索赔请求 - [订单号/合同编号]

我代表[您的公司名称],谨此正式提交一份关于我们在[日期]购买的[详细描述产品或服务]的索赔报告。根据我们之间的协议,我们认为存在以下问题:

一、问题概述

1. [详细描述问题1] - 发生日期:[日期] - 影响:[具体影响]2. [详细描述问题2] - 发生日期:[日期] - 影响:[具体影响]

二、证据与支持材料

请参考附件中的照片/视频证据以及我们的维护记录,这些都清楚地显示了问题的存在。我们已经尽力按照使用说明操作,但问题依然未能得到解决。

三、解决方案请求

我们期待您能尽快处理这个问题,可能的解决方案包括但不限于[替换/修理/退款等]。我们理解这可能给您带来不便,但我们坚信这是基于公平交易的原则。

请您在收到此函后的[合理期限]内给予回复,并告知处理进度。我们期待您的积极回应,以便我们能尽快解决这一问题。

感谢您对此次事务的关注,我们期待双方能够达成一致,维护良好的商业合作关系。

顺祝商祺,[您的全名][您的职位][您的联系信息][公司名称][日期]